Документообіг для України (ЕЛЕКТРОННА ЛІЦЕНЗІЯ)

О продукте

Документооборот для Украины - решение для предприятий, использующих в работе разный объем документооборота и позволяющее сократить время регистрации, обработки и хранении документов.

Подробнее
Рейтинг:
0 отзывов Оставить отзыв

Выберите версию программного обеспечения

Купить новую лицензию
от 3 300 грн.

Документооборот КОРП для Украины (2900001799102)

62 700 грн.

Клиентская лицензия на одно рабочее место (2900001799171)

3 300 грн.

Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (2900001799188)

11 610 грн.

Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (2900001799195)

22 290 грн.

Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (2900001799201)

42 360 грн.

Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (2900001799218)

100 500 грн.
  • Описание
  • Системные требования
  • Видео
  • Доставка
  • Отзывы

Документооборот для Украины предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот, а "Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия. Прикладное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота и позволяет сократить время при регистрации документов, обработке и хранении документов....

Показать все

Документооборот для Украины предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот, а "Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины" ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия. Прикладное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота и позволяет сократить время при регистрации документов, обработке и хранении документов. Система позволяет избежать потерь оригиналов, а также обеспечивает поиск документов в режиме on-line.

Все программное обеспечение, которое находится в каталоге Softkey.ua, доступно к покупке и последующему использованию. Программы "1С:Предприятие" полностью работоспособны, техническая поддержка работает в штатном режиме, все информационно-методологические ресурсы доступны для использования. Члены САБ продолжают оказывать услуги по обновлению продуктов и информационно-технологической поддержке пользователей.

Функциональные возможности программы "Документооборот 8" и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП:

Документооборот 8 ПРОФ КОРП
Учет договоров - +
Штрихкодирование документов и файлов - +
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов - +
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам - +
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ - +
Сложное согласование документов - +
Настройка дополнительных связей между документами - +
Автоматическое заполнение документов по шаблонам - +
Печать регистрационного штампа - +
Учет нескольких резолюций по документу - +
Учет и контроль переадресации входящих документов - +
Учет и контроль передачи документов - +
Многовалютный учет сумм в документах - +
Принятие задач к исполнению - +
Настройка и использование условий маршрутизации - +
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут - +
Периодические бизнес-процесс - +
Учет и использование графиков работы - +
Иерархия бизнес-процессов - +
Остановка бизнес-процессов - +
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 - +
Веб-сервисы для работы с файлами "Документооборота 8" из других приложений - +
Категоризация данных - +
Полнотекстовый поиск любых данных + +
Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе + +
Коллективная работа с файлами любых типов + +
Хранение и контроль версий + +
Автоматическая загрузка файлов из каталогов + +
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте + +
Сканирование документов + +
Распознавание изображений + +
Учет входящих документов + +
Учет исходящих документов + +
Учет внутренних документов + +
Автоматическая генерация регистрационных номеров + +
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов + +
Ведение учета по номенклатуре дел + +
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел + +
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел + +
Учет по организациям + +
Учет по вопросам деятельности + +
Ведение журнала передачи документов + +
Настройка личного доступа к документам + +
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов + +
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ + +
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности + +
Настройка и использование дополнительных реквизитов + +
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) + +
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов + +
Шаблоны бизнес-процессов + +
Учет затрат рабочего времени сотрудников + +
Распределенная информационная база + +
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1 + +
Версионирование объектов + +

Удовлетворение требований украинского законодательства.

"1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины" позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлениями и законами, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:

  • Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV "Об электронных документах и электронном документообороте".
  • Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР "О защите информации в информационно-коммуникационных системах".
  • Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР "Об обращении граждан".
  • Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров АРК, местных органах исполнительной власти".
  • Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 "Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти".

В Государственной службе специальной связи и защиты информации Украины зарегистрировано экспертное заключение о соответствии комплекса средств защиты ПП Предприятие 8.2 требованиям нормативных документов в соответствии с функциональным профилем КА-2, КО-1, ГА-1, ЦО-1, ОП-1 , НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1, НК-1, НО-1, НЦ-1, НТ-2 с уровнем гарантий Г2. В качестве объекта экспертизы использовался комплект поставки, содержал прикладное решение "Документооборот КОРП для Украины"

Pабота с документами.

"Документооборот 8 КОРП для Украины" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует "Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997", постановлению КМУ "Об утверждении типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти".

Хранение и права доступа.

В конфигурации программы "Документооборот 8 КОРП для Украины" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот 8 КОРП для Украины" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов.

"Документооборот 8 для Украины" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • Учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов.
  • Автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль.
  • Оповещение исполнителей.
  • Поддержка регламентированных сроков исполнения документов.
  • Формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение.
  • Последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет договоров.

В "Документообороте 8 КОРП для Украины" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • Подготовка проекта договора.
  • Согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее.
  • Учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения.
  • Учет и контроль сроков действия договоров.
  • Автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре.
  • Многовалютный учет сумм договоров.
  • Учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору.
  • Контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура.
  • Контроль возврата переданных экземпляров документов по договору.
  • Расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".

Сканирование.

В "Документообороте 8 КОРП для Украины" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта.

Любой документ или файл "Документооборота 8 КОРП для Украины" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Просмотр, редактирование и контроль версий.

Для просмотра и редактирования документов "Документооборот 8 КОРП для Украины" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "Рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

"Документооборот 8 КОРП для Украины" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов.

В "Документообороте 8 КОРП для Украины" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Бизнес-процессы и работа пользователей.

В программе "Документооборот 8 КОРП для Украины" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В "Документообороте 8 КОРП для Украины" поддерживаются такие варианты согласования, как:
    • Параллельное.
    • Последовательное.
    • Смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, – самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 20 тысяч гривен, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями.

В "Документообороте 8 КОРП для Украины" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "Предприятие 8.2":

  • "Управление производственным предприятием для Украины", 1.3.12.
  • "Управление торговлей для Украины", 2.3.12.
  • "Управление торговым предприятием для Украины",1.2.4.
  • "Бухгалтерия для Украины", 1.2.3.
  • "Управление небольшой фирмой", 1.3.1.

Дополнительно к программе приложены правила обмена с другими типовыми конфигурациями:

  • "Бухгалтерия для Украины", редакция 1.2.
  • "Управление торговым предприятием для Украины", редакция 1.2.
  • "Управление производственным предприятием для Украины", редакция 1.3.
  • "Управление торговлей для Украины", редакция 2.3.
Информация про САБ

Компания "Софткей-Украина" входит в Общественную организацию "Спілка Автоматизаторів Бізнесу" (САБ), объединяющую профессионалов в области автоматизации бизнеса, которые используют современные программные продукты и платформы для автоматизации бизнес-процессов, включая программные продукты и сервисы "BAS, "1С:Підприємство" и др.

Члени САБ принимают активное участие в развитии программ автоматизации бизнеса, улучшении качества услуг и сервисов информационно-технологического сопровождения пользователей (ИТС), в повышении компетенций специалистов и пользователей.

САБ следит за качеством предоставляемых участниками услуг, для этого выработана единая система стандартов качества работы и продвижения услуг в сфере автоматизации.

 Скрыть

Для применения электронных лицензий необходимы платформа Предприятие 8.2 или платформа Предприятие 8.3. На устаревших версиях 8.1 и 8.0 электронные лицензии работать не будут.

Операционные системы Windows:

  • Windows 10.
  • Windows 8.1.
  • Windows 8.
  • Windows 7.
  • Windows Server 2016 (x64).
  • Windows Server 2012 R2 (x64-bit).
  • Windows Server 2012 (x64).
  • Windows Server 2008 R2 (x64).
  • Windows Server 2008.
  • Windows Server 2003.
  • Windows Vista.
  • Windows XP (SP3).

Операционные системы Linux:

  • Ubuntu 12.04 LTS.
  • Mint 12.
  • Fedora 17.
  • Alt Linux СПТ0.
  • Astra Linux Special Edition 1.5.
  • Astra Linux Special Edition 1.4.

Аппаратные требования:

Толстый клиент:

  • Процессор Intel Pentium Celeron 2400 Мгц и выше.
  • Оперативная память 1024 Мб и выше.
  • Жесткий диск 40Гб и выше.

Тонкий клиент:

  • Процессор Intel Pentium Celeron 1800 Мгц и выше.
  • Оперативная память 256 Мб и выше.
  • Жесткий диск 40Гб и выше.

Веб-клиент:

  • Процессор Intel Pentium Celeron 1800 Мгц и выше.
  • Оперативная память 256 Мб и выше.
  • Жесткий диск 40Гб и выше.
Лицензионный ключ (регистрационная информация) для активации Документооборот для Украины (ЭЛЕКТРОННАЯ ЛИЦЕНЗИЯ) поставляется на вашу электронную почту, которая была указана при регистрации. Срок поставки: от 1 (одного) до 3 (трёх) рабочих дней.
Ваш отзыв успешно добавлен! Отзыв будет выведен только после предварительной проверки нашими сотрудниками.
Добавить свой отзыв
Ваша оценка товара: